Konkurs ofert na prowadzenie audytu wewnętrznego przez usługodawcę

Ogłoszenie

na prowadzenie audytu wewnętrznego przez usługodawcę

Dyrektor Generalny zaprasza usługodawców do składania ofert na prowadzenie audytu wewnętrznego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

Audyt wewnętrzny wykonywany przez usługodawcę w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych prowadzony będzie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), zwaną dalej ustawą oraz przepisami i standardami wydanymi na jej podstawie. Stosownie do art. 279 ust 1 ww. ustawy usługodawcą może być:

1. osoba fizyczna, spełniająca warunki określone w art. 286,
2. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286,
3. spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286.

Ramowy zakres zadań obejmuje:

1. opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego (1 w roku),
2. wykonywanie zadań zapewniających (3-4 w ciągu roku),
3. wykonywanie czynności doradczych (1 w roku),
4. wykonywanie czynności sprawdzających (2 w roku),
5. sporządzenie sprawozdania z realizacji planu audytu za poprzedni rok oraz informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego (1 w roku),
6. prowadzenie dokumentacji (korespondencji) dotyczącej funkcjonowania audytu w urzędzie, w tym akt stałych.

Wymagania konieczne

1. Wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: prawo, administracja, ekonomia, lub finanse.
2. Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 3 letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego.
3. Doświadczenie w wykonywaniu zadań audytowych w jednostkach sektora finansów publicznych polegające na wykonaniu co najmniej 4 zadań zapewniających.

Kryteria oceny i wyboru oferty

W ofercie należy podać kwotę wynagrodzenia za przeprowadzenie 1 zadania

zapewniającego przy założeniu, że w ciągu roku będą zrealizowane 3-4 zadania

zapewniające. Powyższa kwota wynagrodzenia będzie stanowić kwotę bazowa

do wyceny pozostałych czynności audytora  w następujący sposób:

- Przygotowanie rocznego Planu audytu - 40% kwoty bazowej.

- Przygotowanie sprawozdania z realizacji planu audytu za poprzedni rok

   oraz informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego -

   30% kwoty bazowej.

- Opracowanie procedur funkcjonowania audytu wewnętrznego -

   40% kwoty bazowej.

- Przeprowadzenie czynności sprawdzających - 15% kwoty bazowej.

- Świadczenie czynności doradczych na polecenie przełożonego -

   wycenianie indywidualnie w przedziale od 20% do 100 % kwoty bazowej.

Zamawiający zaprosi nie więcej niż 5 wykonawców, którzy złożyli oferty o najniższej

cenie do dalszych negocjacji, a następnie na podstawie oceny kompetencji

i posiadanego doświadczenia wyłoni spośród nich ofertę najkorzystniejszą.

Spotkania z wykonawcami odbędą się w dniach 28-29 lutego.

Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, będzie zawarta umowa cywilno-

prawna na okres od 1 marca 2012 r. do 28 lutego 2013 r.

z możliwością jej przedłużenia na kolejny okres.

Wymagane dokumenty

1. Oferta na wzorze określonym przez zamawiającego.
2. Kopie dokumentów potwierdzających:

- posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy),

- posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego

  (art. 286 ust. 1 pkt 5)

- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Składanie ofert:

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem "Oferta na prowadzenie

audytu wewnętrznego" w siedzibie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,

ul. Rakowiecka 2 D, 02-517 Warszawa w terminie do 24 lutego 2012 r.

Osoby do kontaktu: Marek Marczuk - Naczelnik Wydziału Kontroli,

                             tel. 22 56-54-653.