Zapytanie ofertowe w zakresie usług konserwacji wind na terenie Wspólnoty Mieszkaniowej Ostoja Wilanów dla Wspólnoty Mieszkaniowej "Ostoja Wilanów" w budynku przy ul. Hlonda 2 w Warszawie.

Zapytanie ofertowe w zakresie usług konserwacji wind na terenie Wspólnoty Mieszkaniowej Ostoja Wilanów

Szanowni Państwo,

Zarząd  Wspólnoty Mieszkaniowej Ostoja Wilanów przy ul. Hlonda 2 w Warszawie zwraca się o  przedłożenie oferty na usługę konserwacji wind zgodnie z poniższą specyfikacją:

Charakterystyka:

82 dźwigi osobowe, producent KONE, specyfikacja dźwigów według Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania z zastrzeżeniem, że:

- 69 szt. dźwigów osobowych jest poza okresem rękojmi/gwarancji z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia aktualnej umowy serwisowej;

- 13 szt. dźwigów osobowych na etapie C3 z okresem obowiązywania aktualnej umowy serwisowej do 1.02.2017r.;

- docelowe rozszerzenie zakresu usługi w miarę rozbudowy nieruchomości (docelowo oddane do użytkowania będą kolejne 4 etapy osiedla tzn. C4, C2, B4, B2 ? ilość wind na tych etapach nie jest uwzględniona w ilości 82 szt. dźwigów osobowych);

1.       Obowiązki, zakres oferty:

- wyznaczenie konserwatora wind na wyłączność na potrzeby Wspólnoty Mieszkaniowej Ostoja Wilanów, konserwator posiadać będzie kwalifikacje, uprawnienia i szkolenia wymagane przez producenta wind firmę KONE;

- okresowa, comiesięczna (lub częściej zależnie od wymogów DTR) konserwacja modułowa oraz robocza kontrola wszystkich części urządzeń i ich wyposażenia technicznego zgodnie z instrukcją producenta;

- Bezpłatne pogotowie dźwigowe 24h/7 dni w tygodniu w zakresie uwalniania ludzi z kabin dźwigu, sytuacji awaryjnych, zalań, uruchamiania dźwigów po zaniku napięcia zasilającego.

Czas reakcji do 15 minut w godzinach pracy (8:00 ? 16:00 poniedziałek-piątek), Czas reakcji do 30 minut poza godzinami pracy;

- Po awarii, uruchamianie dźwigów w czasie nie dłuższym niż 24h od chwili zgłoszenia usterki;

- Oferent w zakresie oferty na własny koszt i własnym staraniem wykona pomiary elektryczne UDT poszczególnych dźwigów;

- Każdorazowo po wizycie konserwatora, w tym samym dniu, sporządzany będzie protokół potwierdzający wykonane czynności;

- Oferent ma obowiązek wprowadzić procedury informowania zleceniodawcy o usterkach stwierdzonych podczas prac konserwacyjnych wraz z ustaleniem priorytetów dla poszczególnych uszkodzeń wraz z ich wyceną;

- Oferent ma obowiązek w zakresie oferty wykonać przegląd zerowy stanu technicznego urządzeń dźwigowych w terminie 14 dni od daty wejścia w życie umowy i przedstawić protokół z wynikami i zaleceniami z przeglądu;

- Oferent ma obowiązek doradzać Zleceniodawcy o rodzaju i zakresie prac, które należy wykonać oraz proponować ekonomiczne rozwiązania naprawcze;

- Oferent ma obowiązek sporządzić roczny, 3 letni oraz 5 letni plan inwestycyjny-naprawczy dla obsługiwanych dźwigów;

- Oferent ma obowiązek sporządzić co miesiąc i przedłożyć wraz z fakturą raport miesięczny z prac konserwacyjnych dot. dźwigów na terenie WM Ostoja Wilanów, raport stanowi integralną część faktury VAT za dany miesiąc rozliczeniowy;

- Oferent ma obowiązek w zakresie oferty zapewnić komunikację 24h/7 dni w tygodniu dźwigów z centrum alarmowym, umożliwiając zgłoszenia zdarzeń z wnętrza kabiny windowej;

2.       Części zamienne:

- Oferent w zakresie oferty zapewni na własny koszt zapas części zamiennych umożliwiający uruchomienie dźwigu po każdej awarii w czasie maksymalnie do 24 godzin od chwili zgłoszenia usterki pod rygorem zastosowania kar umownych;

- Oferent gwarantuje stałą cenę części zamiennych niezbędnych do realizacji umowy w oparciu o cennik części zamiennych, w przypadku niemożności zapewnienia stałej ceny wybranych części zamiennych ze względu na zmienność cen podzespołów po stronie producenta ofertę należy uzupełnić o stały rabat od cen detalicznych producenta;

- Oferent w zakresie oferty zapewni na własny koszt i własnym staraniem środki czyszczące i smarujące na potrzeby konserwacji, narzędzia i przyrządy pomiarowe potrzebne do realizacji usługi;

-  Oferent zobowiązuje się stosować części zamienne dopuszczone przez producenta wind firmę KONE do stosowania, gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania obsługiwanych dźwigów;

3.       Czas trwania umowy

Umowa na czas nieokreślony

4.       Zawartość oferty:

Przygotowanie 2 wariantów ofert cenowych:

a) Ryczałt za serwis dźwigów oraz jako załącznik cennik części zamiennych;

b) Ryczałt za serwis dźwigów w wariancie rozszerzonym uwzględniający koszt następujących części zamiennych w stawce:

- falownik

- tachometr

- liny

- silnik napędu drzwi

- płyta LCE

- płyta napędu

- płyta MAP

- przyciski

- rolki do drzwi

- suwaki do drzwi kabinowych i szybowych

- akumulatory

- aparaty elektryczne

- wyświetlacze

- linki drzwi

- luzownik

- prowadniki do ramy kabinowej

- prowadniki do przeciwwagi

- świetlówki/żarówki do instalacji oświetleniowych kabiny i szybu

Do ofert załączyć należy:

- Uprawnianie/Kwalifikacje pracownika/pracowników, którzy mają odpowiadać za świadczenie usługi;

- Potwierdzenie dostępności do pełnego pakietu części zamiennych bez żadnych ograniczeń;

- Potwierdzenie gotowości do rozszerzenia zakresu usługi w miarę rozbudowy nieruchomości o etapy C4, C2, B4, B2 ? na warunkach cenowych nie gorszych niż zaproponowane przez Oferenta dla aktualnego zakresu;

- Wzór umowy na świadczenie usług;

- Referencje z innych nieruchomości w zakresie konserwacji dźwigów KONE wraz z numerami telefonów do osób odpowiedzialnych za nadzór nad usługą;

- Aktualna polisa ubezpieczeniowa Oferenta;

Oferty w formie papierowej w zaklejonych, zapieczętowanych kopertach prosimy składać w terminie 2 tygodni, tj. do dnia 21.02.2014r. na adres Administrator Wspólnoty Mieszkaniowej Ostoja Wilanów, Biuro Administracji, ul. Hlonda 2 klatka F, 02-972 Warszawa z dopiskiem ?Konkurs na konserwację wind WM Ostoja Wilanów?

Pytania o specyfikację oferty proszę kierować na adres: ostoja@lux-dom.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

                                                                                                                        Z poważaniem,

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Ostoja Wilanów.