pierwszy przetarg pisemny nieograniczony na oddanie w najem lokalu użytkowego celem prowadzenia usług z zakresu gastronomii

PREZYDENT MIASTA GŁOGOWA

ogłasza pierwszy przetarg pisemny nieograniczony na oddanie w najem

lokalu użytkowego celem prowadzenia usług z zakresu gastronomii

I.        Przedmiot najmu

1. Lokal użytkowy położony w budynku Urzędu Miejskiego w Głogowie, Rynek 10 ( Ratusz Miejski), w obrębie 7 Stare Miasto, w granicach działki oznaczonej nr geod. 28/28 o powierzchni 7.591 m², dla której Sąd Rejonowy w Głogowie prowadzi księgę wieczystą KW Nr LE1G/00092358/6. Nieruchomość stanowi własność Gminy Miejskiej Głogów.
2. Lokal posiada wejście główne od strony Rynku oraz dodatkowe wejście boczne zlokalizowane w przejściu pod budynkiem Urzędu Miejskiego. Dla potrzeb zaopatrzenia, zaplecze lokalu posiada odrębne wejście, do którego dojazd jest od strony parkingu, z tyłu Ratusza Miejskiego.
3. Lokal nazywany Salą Kryształową zlokalizowany jest w późnogotyckich pomieszczeniach parterowych i gotyckich piwnicach. W skład lokalu wchodzą następujące pomieszczenia:

1)  sala konsumpcyjna ze zrekonstruowanym sklepieniem sieciowym z okresu późnego gotyku;

2)  sala konsumpcyjna ze sklepieniem kolebkowym z przełomu gotyku i renesansu;

3)  sala konsumpcyjna ze sklepieniem kryształowym z okresu późnego gotyku;

4)  piwnice gotyckie o sklepieniach beczkowych;

5)   pomieszczenia gospodarcze, kuchenne, szatnie, sanitariaty, magazyny itp.

4. Powierzchnia użytkowa lokalu wynosi 711,04 m², w tym:

1)       parter 514,18 m²;

2)       piwnice 196,86 m².

Szczegółowy wykaz pomieszczeń wg załącznika nr 1 i załącznika nr 2.

II.     Przeznaczenie nieruchomości i sposób jej zagospodarowania

1. Zgodnie ze zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Starego Miasta w Głogowie, zatwierdzoną Uchwałą Nr XXVI/164/12 Rady Miejskiej w Głogowie z dnia 20 marca 2012 roku ( Dziennik Urzędowy Województwa Dolnośląskiego 2012.1750 z dnia 14 maja 2012 roku) nieruchomość, na której posadowiony jest budynek Urzędu Miejskiego zawiera się w obszarze oznaczonym na rysunku planu symbolem 41.1.U, dla którego ustala się przeznaczenie:

1) podstawowe: usługi administracji - działalność instytucji administracji publicznej ( Ratusz Miejski);

2) uzupełniające: usługi turystyczne - działalność związana z zagospodarowaniem sukiennic, usługi z zakresu gastronomii lub finansów, handel detaliczny, plac publiczny, zieleń publiczna, ciągi pieszo-jezdne, parkingi, infrastruktura techniczna.

2. Lokal przeznaczony jest do oddania w najem celem prowadzenia usług z zakresu gastronomii - restauracja, kawiarnia, winiarnia, pub - z możliwością prowadzenia imprez okolicznościowych i rozrywkowych.

3. Najemca na własny koszt uzyska wszystkie niezbędne pozwolenia, zezwolenia, opinie i badania na prowadzenie działalności, a odpowiednie dokumenty przedłoży Wynajmującemu przed dniem rozpoczęcia działalności w lokalu.

4. Najemca może oferować w lokalu napoje alkoholowe, po uprzednim uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia.

5. Lokal wyposażony jest w instalacje: elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, telefoniczną, pożarową, sygnalizacji włamania i wentylacji mechanicznej. Najemca zobowiązany będzie do zawarcia we własnym zakresie umów z właścicielami sieci.

6. Wystrój lokalu powinien być utrzymany w stylu zgodnym z zabytkowym charakterem budynku Ratusza Miejskiego i uzgodniony z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.

7. Koszty związane z dostosowaniem, urządzeniem i wystrojem lokalu ponosi najemca we własnym zakresie bez możliwości dochodzenia zwrotu należności.

8. Najemca w okresie najmu zobowiązany będzie do prowadzenia niezbędnych prac remontowych i konserwacji użytkowanych urządzeń w celu utrzymania ich w stanie niepogorszonym.

III.   Okres umowy najmu

1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony, tj. 10 lat, licząc od dnia protokolarnego przekazania lokalu.
2. Wydanie lokalu nastąpi w styczniu 2015 roku, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego spisanego pomiędzy Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym a najemcą lokalu. 
3. Przed podpisaniem umowy najmu najemca zobowiązany będzie do złożenia w formie aktu notarialnego oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu.

IV.   Warunki przetargu

1. Część jawna przetargu odbędzie się w dniu 13 listopada 2014 roku o godz. 12:00 w sali nr 122 Urzędu Miejskiego w Głogowie, Rynek 10.
2. Po zakończeniu części jawnej komisja przetargowa zawiadomi ustnie oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu oraz o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu.
3. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, które w wyznaczonym terminie złożą pisemną ofertę, wpłacą wadium i przedłożą komisji przetargowej w dniu przetargu: dowód tożsamości i oryginał wpłaty wadium.
4. Wadium w wysokości 5.000,00 zł należy wnieść w pieniądzu, tj. wpłacić na rachunek Gminy Miejskiej Głogów: Bank BGŻ S. A. Oddział w Głogowie, Plac Jana z Głogowa 2 Nr 65 2030 0045 1110 0000 0192 9720 z dopiskiem Przetarg na najem Sali Kryształowej, w terminie nie później niż do dnia  6 listopada 2014 roku.

1) Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia, odpowiednio: odwołania przetargu, zamknięcia przetargu, unieważnienia przetargu lub zakończenia przetargu wynikiem negatywnym.

2)   Wadium zwraca się przelewem na rachunek podany przez uczestnika przetargu.

3)  Wadium wniesione w pieniądzu przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet przyszłych czynszów.

4)   Wpłacone wadium nie podlega zwrotowi w razie uchylenia się osoby wygrywającej przetarg od zawarcia umowy najmu.

1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
2. Organizator przetargu jest obowiązany zawiadomić osobę ustaloną jako najemca lokalu o miejscu i terminie zawarcia umowy najmu, najpóźniej w ciągu 21 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Jeżeli osoba ustalona jako najemca lokalu nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie podanych w zawiadomieniu, organizator przetargu może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi.
3. Prezydent Miasta Głogowa zastrzega sobie prawo odwołania przetargu jedynie z ważnych powodów, informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia o przetargu i podając przyczynę odwołania przetargu oraz zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Przed przystąpieniem do przetargu należy zapoznać się z warunkami przetargu podanymi w ogłoszeniu o przetargu.

V.      Informacje dotyczące miejsca i terminu składania pisemnych ofert

1. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej w sposób gwarantujący nienaruszalność, zaadresowanej na adres organizatora przetargu z oznaczeniem hasłem: Przetarg na najem Sali Kryształowej. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta powinna posiadać imię i nazwisko/nazwę i adres/siedzibę oferenta.
2. Oferty można składać do dnia 6 listopada 2014 roku do godz. 15:30 w Urzędzie Miejskim w Głogowie, Rynek 10, pokój nr 125 ? Sekretariat.
3. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu można pobrać osobiście w Wydziale Rozwoju Miasta Dziale Geodezji i Gospodarki Gruntami tut. Urzędu w pokoju nr 230 lub ze strony internetowej organizatora przetargu www.glogow.pl, bądź też może zostać wysłany na wskazany przez osobę zainteresowaną adres, faks lub e-mail.
4. Oferta musi być wypełniona w języku polskim, czytelnie i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e lub posiadającą/e pełnomocnictwo.
5. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1) kopię dowodu wniesienia wadium;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby rozpoczynające działalność załączają oświadczenie, iż w przypadku wygrania przetargu stosowny dokument przedłożą Wynajmującemu przed podpisaniem umowy najmu.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4)  aktualne zaświadczenie innych organów podatkowych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków oraz innych opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ? wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5)   aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6)   oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu umów bankowych i innych umów cywilnych, złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań;

7)  informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej oferenta w wysokości 30.000,00 zł ? wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8)   jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)  nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (zamiast dokumentu, o którym mowa  w ppkt 2) - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)  nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zamiast dokumentów,   o których mowa w ppkt 3, 4, 5) - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) jeżeli w kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawione do reprezentacji oferenta, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju,  w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 

1. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub potwierdzonych kopii. W przypadku, gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone poświadczone pełnomocnictwo określające zakres uprawnień dla pełnomocnika.

VI.   Wysokość opłat z tytułu najmu i termin ich wnoszenia

1. Wywoławcza stawka czynszu miesięcznego wynosi 8,00 zł za 1 m² i nie obejmuje 23 % podatku VAT, który będzie doliczony do stawki ustalonej w drodze przetargu.
2. Czynsz miesięczny ustalony w drodze przetargu płatny jest z góry do dnia 10-tego każdego miesiąca:                

1)  za pomieszczenia znajdujące się na parterze budynku - 100% ustalonej stawki czynszu miesięcznego;

2) za pomieszczenia znajdujące się w piwnicy - 50% ustalonej stawki czynszu miesięcznego.

1. Wysokość czynszu będzie waloryzowana, w okresach nie krótszych niż jeden rok, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim.
2. Przy wyborze oferty komisja przetargowa będzie brała pod uwagę zaoferowaną miesięczną stawkę czynszu najmu oraz inne kryteria wpływające na wybór najkorzystniejszej oferty, ustalone w warunkach przetargu, tj. charakter i atrakcyjność planowanej do uruchomienia działalności oraz wiarygodność oferenta, przyznając tym kryteriom punkty od 1 do 10. Przyznane punkty mnoży się przez wagę kryterium,  a następnie się je sumuje.
3. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty są:

1)  Zaproponowana miesięczna stawka czynszu najmu - waga 60 %.

Zaproponowana miesięczna stawka czynszu najmu musi być wyższa od stawki wywoławczej, tj. od 8 zł/m² netto.

2)  Charakter i atrakcyjność planowanej do uruchomienia działalności - waga 20 %.

Wg uznania oferenta, należy przedłożyć projekt/opis planowanej do uruchomienia działalności, w tym np.: termin zagospodarowania lokalu, dni i godziny otwarcia lokalu, opis wystroju wnętrza, ekspozycja zabytkowego charakteru lokalu, rodzaj oferowanych usług, planowane imprezy, inne atrakcje.

3)  Wiarygodność oferenta - waga 20 %.

Wg uznania oferenta, należy udokumentować prowadzenie usług o podobnym charakterze, w tym np.:  wykazać okres prowadzenia działalności, rentowność, ilość zatrudnionych osób.

1. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa zorganizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty. O terminie dodatkowego przetargu oferenci zostaną zawiadomieni pisemnie.
2. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadomi na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu.
3. Dodatkowych informacji udziela:

1) w sprawach dot. lokalu, w tym jego oględzin: Wydział Administracyjno-Gospodarczy Urzędu Miejskiego w Głogowie, Rynek 10, pokój nr 232, tel. 76/ 7265473 lub 607-230-027;

2) w sprawach dot. procedury przetargu: Wydział Rozwoju Miasta Dział Geodezji i Gospodarki Gruntami Urzędu Miejskiego w Głogowie, Rynek 10, pokój nr 230, tel. 76/ 7265453.

Załączniki:

Załącznik nr 1 wykaz pomieszczeń ? parter

Załącznik nr 2 wykaz pomieszczeń ? piwnice

Załącznik nr 3 formularz ofertowy

Załącznik nr 4 wzór umowy

 /files/dokumenty/Załącznik_nr_3.pdf

Więcej o oferencie - http://przetargi-komunikaty.pl/Gmina?id=020301